Liebe Freunde,

Wir möchten Sie in Finnland und Savonlinna für den 45. internationalen Kongress der landwirtschaftlichen Journalisten herzlich willkommen heißen. Nun möchten wir Ihnen einige Tipps geben, die Ihnen hoffentlich die Vorbereitung für den Kongress erleichtern und Ihren Aufenthalt in Finnland angenehm gestalten.

Hier die Kontaktadresse des Hotels Seurahuone: Kauppatori 4-6, FIN-57130 Savonlinna, 
Tel: + 358 (0)15 5731, Fax: + 358 (0)15 273 918, www.savonhotellit.fi/  

Beginn des Kongresses

Im Programm des ersten Tages findet ein Mittagessen von IFAJ Executive Committee sowie eine Sitzung der Mitglieder statt. Transport zum Mittagessen geht vor dem Hotel Seurahuone um 12:45 Uhr ab.

Ein Abend zum Kennenlernen findet ab 19:00 Uhr im Hotel Wanha Casino statt, das gut zu Fuß zu erreichen ist. Der Ort ist im Kongressübersichtsplan vermerkt, der in der Hotelaula vorliegt. Finnische Kollegen stehen Ihnen in der Hotelaula ab 18:45 Uhr zur Verfügung. Sie werden mit Ihnen den kurzen Fußweg gehen.

Transporte nach Savonlinna

Wenn Sie sich für den gemeinsamen Transport nach Savonlinna angemeldet haben, finden Sie den Bus mit Hilfe der Hinweisschilder in der Ankunftshalle des Flughafens Helsinki. (IFAJ – Transfer). Die Busse fahren am 8.9.2001 um 8:30 und 14:00 Uhr ab. Wir möchten Sie bitten, an die unten angegebene Email-Adresse oder an unsere Fax-Nummer anzugeben, welchen Bus Sie nehmen möchten. Die Rücktransporte von Savonlinna fahren am 13.9.2001 um 7:30 Uhr ab und kommen am Flughafen von Helsinki etwa um 13:30 Uhr an.

Wir sind darauf vorbereitet, die Personen zu transportieren, die sich vorab angemeldet und die Teilnahme bezahlt haben. Haben Sie sich noch nicht für den gemeinsamen Transport angemeldet, bitten wir Sie, es so bald wie möglich nachzuholen.

Für diejenigen, die sich für den Ausflug nach Russland angemeldet haben, haben wir einen eigenen Bus reserviert, der ebenfalls vom Flughafen am Donnerstag, dem 6.9.2001 um 18:30 Uhr abfährt.

Das Wetter in Finnland im September

Anfang September kann es in Finnland bereits sehr frisch sein, sogar nur 8-15 Grad. Es kann auch viel regnen und nachts kann es Frost geben. Andererseits bei günstigem Wetter kann die Sonne scheinen und die Tempe­raturen können sich um die zwanzig Grad bewegen. Wir empfehlen, dass Sie einen wetterfesten Mantel, feste Schuhe, die die Nässe nicht scheuen und einen warmen Pullover mitnehmen. Eine Kopfbedeckung und Handschuhe können auch nicht schaden.

Wir Finnen selbst mögen die schichtweise Bekleidung: mehrere dünne Kleidungsstücke übereinander, so ist es einfach, je nach Wetter zu wechseln. Wir haben auch einen altbewährten Rat, dass wenn die Füße, Hände, Schultern und der Kopf trocken und warm sind, kann einem im finnischen Wetter nichts passieren.

Hinweise zu Kleidung

Unsere Abendfeste sind frei und leger. Das heißt, normale bequeme Kleidung lässt Sie sich wohl fühlen. Das Abendessen am letzten Abend mach eine kleine Ausnahme. Im Rahmen der mittelalterlichen Burg Olavinlinna können Sie sich ein wenig förmlicher anziehen (Alltags- oder dunkler Anzug). Der Kopfsteinpflasterboden der Burg ist für sehr hohe Absätze jedoch nicht geeignet. Am Sonntag und Dienstag folgt dem Tagesprogramm direkt im Anschluss das gesellige Beisammensein am Abend. Am Montag vor dem Empfang der Stadt gibt es eine kurze Pause. Nach den Ausflügen am Mittwoch haben wir eine Pause von ca. 2 Stunden geplant. Insbesondere empfiehlt es sich für die Ausflüge, feste Schuhe und wetterfeste Kleidung zu wählen.

Fehlende Zahlungen

Sollten Sie alle Teilnahmegebühren für den Kongress noch nicht bezahlt haben, bitten wir Sie, sie bei der Anmeldung entweder bar oder mit internationalen Kreditkarten zu zahlen. Schecks können leider nicht akzeptiert werden.

Zum Programm und Ausflügen

Zu dem Kongressprogramm gehören Ausflüge von rund 24 Stunden. Die Ausflüge EKO (=ÖKO) und BIO sind von ihren Zielen her gleichwertig. In der Regel sind wir imstande, die von Ihnen bei der Anmeldung geäußerten Wünsche zu berücksichtigen, jedoch kann es vorkommen, dass der eine oder andere die Gruppe wechseln muss, damit die Gruppengrößen optimal bleiben. Hierfür bitten wir bereits jetzt um Ihr Verständnis.

Damit alles reibungslos durchgeführt werden kann, bitten wir, die Abfahrtzeiten zu berücksichtigen und uns über Änderungen in Ihrem eigenen Programm rechtzeitig mitzuteilen.

Diäten und Gehbehinderungen

Wenn Sie bei der Anmeldung nicht erwähnt haben, dass Sie hinsichtlich Ihrer Diät Wünsche haben oder gehbehindert sind, möchten wir bitten, dies unserem Sekretariat so schnell wie möglich mitzuteilen.

Russland-Ausflug

Abfahrt zum Russland-Ausflug erfolgt am 7.9.2001 um 7:30 Uhr vor dem Hotel Seurahuone. Jeder Teilnehmer muss im Reisepass ein Visum für von Russland haben und einen Nachweis über eine gültige Reiseversicherung entsprechend der Anweisung des Reisebüros mitführen. Ansonsten wird geraten, praktische Kleidung zu tragen sowie zum Photographieren Filme und Batterien mitzunehmen, wenn erforderlich. Für Getränke und einen kleinen Imbiss für unterwegs im Bus wird gesorgt. Des weiteren empfehlen wir, die Einnahme von Milchsäure­bakterien bereits einige Tage vorher zu beginnen. Das Programm können Sie auf unserer Homepage ab dem 20.8.2001 sehen.

Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Am Günstigsten geht es per Email ulla-mari.sundelin@faba.fi oder Telefax +358-9-85 70 64 01 (bis zum 5.9.2001) und Handy +358-50-51 10 194

Herzlich willkommen in Finnland und Savonlinna!

Organisationskomitee des 45. IFAJ Kongresses „Northern Dimension“

Ulla-Mari Sundelin                                       Pirjo Kontio

General Sekretärin                                      Präsidentin